Office Manager*in (all genders)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Was wir suchen ...

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche und kreative Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Person (all genders) in Vollzeit für unser Office Management. Du solltest einen Blick für die Sauberkeit im Büro haben und proaktiv und selbstständig Ideen entwickeln, wie die Arbeit für unsere Belegschaft noch angenehmer und einfacher gestaltet werden kann.

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben im Office Management: Du bist der Dreh- und Angelpunkt sowohl in unserem Büro als auch in unserem Lager und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Unterstützung der Geschäftsführung und HR: Du bist die rechte Hand unserer Führungskräfte und unterstützt bei verschiedensten Aufgaben.
Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick über unsere Verträge und kümmerst dich um alle wichtigen Details.
Eigenverantwortliche, kreative Planung von internen Events: Du hast tolle Ideen für Events? Dann her damit! Wir lieben unsere Teamevents. Deine Kreativität ist deshalb bei uns absolut gefragt.
Technik-Management: Du organisierst unser Equipment und sorgst dafür, dass unsere Technik immer auf dem neuesten Stand ist. Kleinere technische Probleme zu lösen, ist für dich kein Problem.
Unterstützung beim On-/Offboarding: Du erklärst neuen Mitarbeitenden die Tools, die wir nutzen und legst alle nötigen Accounts an, bei Austritten meldest du sie ab
Bestellungen von Arbeitsmitteln: Du stellst sicher, dass immer genug Büromaterial vorhanden ist. Außerdem organisierst du Geschenke und Merch für unsere KollegInnen.
Her- und Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Office: Du achtest darauf, dass unser Büro stets glänzt und hältst engen Kontakt mit unseren Reinigungskräften.
Buchung und Planung von Meetings und Geschäftsreisen: Du koordinierst Termine und Reisen und behältst den Überblick.
Kommunikationsmanagement: Du organisierst und bearbeitest unseren Posteingang und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Kleinere handwerkliche Tätigkeiten (wie z.B. Möbelaufbau, kleinere Reparaturen) sind für dich kein Problem

Dein Profil

Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position.
Du hast eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Du bist ein echtes Organisationstalent und hast ein Auge für Details.
Du bist technikaffin, kennst dich mit MacOS aus und suchst nach den neuesten Anwendungen, um technische Probleme zu lösen.
Du hast echtes Durchsetzungsvermögen und bleibst dran, wenn es darauf ankommt.
Du schätzt Kommunikation auf Augenhöhe und arbeitest gerne im Team.
Du beherrscht Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Absolutes Muss: Du hast einen Führerschein.

Warum wir?

Wir sind ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt – wir unterstützen einander.
Du wirst schnell ein fester Teil unseres Teams und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
Für alles, was deinen Job einfacher oder flexibler macht, bekommst du ein Budget.
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office? Machen wir möglich – ganz unkompliziert in Absprache.
28 Urlaubstage warten auf dich – und jedes Jahr bei uns gibt’s einen extra Tag obendrauf (bis max. 30).
Stell dir jeden Monat Gutscheine im Wert von 50 Euro zusammen – bei vielen spannenden Partner*innen.
Dein Deutschland-Ticket? Das übernehmen wir für dich!
Nutze unseren Zugang zu OpenUp für anonyme, professionelle Unterstützung - für deine mentale Gesundheit.
Regelmäßige Team-Aktivitäten, ob im Office oder draußen, gehören bei uns dazu.
Teste Produktneuheiten und Trends, bevor sie auf den Markt kommen.
Sichere dir exklusive Rabatte auf unser Sortiment und viele weitere Vorteile mit Corporate Benefits.
Modernes Arbeiten mit Apple-Produkten und einem funktionalen Arbeitsplatz ist bei uns Standard.

Du willst dich bewerben? Dann los!

Schicke uns deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben unter der Angabe deiner Gründe, warum DU unser Perfect Match bist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Über uns

Als Beauty-Onlineshop bringen wir deine liebsten Produkte kuratierter Marken aus den USA, UK & Co. nach Deutschland und sehen uns dabei auch als Sprungbrett für kleine, noch wachsende Beauty-Brands.

Denn neben unserer Präsenz als Beauty-Onlineshop arbeiten wir hinter den Kulissen auch als Distributor für innovative Marken aus dem Ausland. Dazu gehören Geek & Gorgeous, RevitaLash und The Fox Tan, denen wir neue Zugänge zu bekannten Retailern in Europa eröffnen.

Dabei legen wir mit unserem diversen, jungen Team aus rund 50 Mitarbeitenden den Fokus auf ganzheitliche Marketingkonzepte, um Tag für Tag das Beauty-Game in der DACH-Region weiter zu revolutionieren. Das macht unsere Arbeit weltweit einzigartig und besonders abwechslungsreich.

Die PURISH GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen und möglichen Einschränkungen.

Wir ermutigen alle, sich bei uns zu bewerben!

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